[Tugas 4 KTI A**] Pengenalan Microsoft Excel

Assalamu'alaykum boskuh, kali ini bakal lanjut ke Ms. Excel. singkat cerita tentang pengenalan Ms. Excel, langsung ke TKP!!!

A. Sejarah Microsoft Excel

  

Microsoft excel adalah sebuah program aplikasi desktop yang berfungsi sebagai lembar kerja spreadsheet, yang dikeluarkan oleh microsoft untuk sistem operasi windows dan Mac OS. berikut ini sejarah microsoft excel dari tahun ke tahun sampai dengan saat ini. untuk versi terbaru dari microsoft excel adalah excel 2016 yang didalamnya sudah terdapat fitur yang sangat lengkap. dalam sejarah sebelum excel hadir di sistem operasi windows, ada aplikasi pengolah angka spreadsheet yang terlebih dulu hadir di MS DOS sebagai pengolah data adalah Lotus 1-2-3 yang dikembangkan oleh lotus software. Lotus 1-2-3 memiliki beberapa fitur kalkulasi yaitu Fungsi Matematika, Fungsi Statistik, Fungsi Hiperbolicus, Fungsi Ekonomi, Fungsi Logika, Fungsi String, & Fungsi Tabel yang pada saat itu terbilang cukup lengkap. akan tetapi karena kebutuhan tipe data yang semakin besar dan kompleks dinilai masih banyak kekurangan.

Dikarenakan dinilai Lotus 1-2-3 masih banyak kekurangan, pada tahun 1982  Microsoft membuat sebuah aplikasi program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yaitu cikal bakal excel.dengan tujuanya adalah bisa melakukan apa yang dapat dilakukan lotus 1-2-3 dan bagaimana bisa lebih baik lagi”. Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 excel versi 2.0 dan versi Windows menyusul pada November 1987.pada saat itu lotus terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows. pada akhirnya tahun 1988 Excel secara perlahan menggeser keberadaan lotus 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan developer aplikasi perangkat lunak untuk komputer desktop yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang kuat bagi lotus 1-2-3 dan bahkan microsoft mampu mengembangkannya lebih baik lagi.

Dalam perjalannanya microsoft tidak banyak melakukan perubahan yang signifikan. Sebelumnya microsoft telah meluncurkan Excel versi 3.0 pada tahun 1990 dan Excel versi 4.0 pada tahun 1992. Di tahun 1993 inilah Microsoft pertama kali menambahkan Fitur macro dan Visual Basic for Application pada Excel 5.0 yang mampu membuat dan melakukan tugas atau pekerjaan secara otomatis di Excel. tidak hanya itu excel 5.0 juga menyajikan User-Defined Functions (UDF) untuk digunakan dalam worksheet. Penambahan VBA macro ini dinilai sebagai salah satu penambahan yang bagus pada saat itu, namun sayangnya kelebihan ini menjadi titik lemah dimana Excel menjadi target bagi virus-virus macro. Karena banyak kejadian pelaporan yang mengeluhkan tentang virus yang menyisip otomasi macro ini, Mircrosoft akhirnya membuat sebuah keputusan dengan menambahkan Fitur untuk disable macro secara keseluruhan.

B. Fitur-fitur yang terdapat dalam Microsoft Excel

Ribbon pada Excel terdiri dari tab menu, grup perintah (command group) dan tombol perintah(command button). Tab Menu pada Microsoft Excel 2016 terdiri dari menu File, Home, Page Layout, Formulas, Data, Review, View,Developer, Load Test, Power Pivot dan Team. Fitur Developer, Load Test, Power Pivot dan Team secara default disembunyikan pada Microsoft Excel. Masing-masing menu terdiri dari command group tempat tombol perintah dikelompokan. Masing-masing tombol perintah memberikan beragam kegunaan atau Fungsi Ribbon pada Microsoft Excel. Dapat disimpulkan Pengertian Ribbon pada Excel adalah kumpulan perintah yang terdiri dari beberapa tab menu, yang mana setiap tab menu mengelompokan tombol perintah dalam grup tertentu.

Ribbon Microsoft Excel terdiri dari dari tab menu yang dilengkapi dengan grup perintah, berikut penjelasannya

1. Menu File

Menu file merupakan menu utama pada Microsft Excel 2016. Sejak dirilisnya Microsoft Excel 2010, Office Button mulai digantikan dengan Menu File pada Ribbon Microsoft Excel. Menu File berfungsi untuk membuat, menyimpan, membuka serta manajemen file dan aplikasi pada Microsoft Excel.

2.Menu Home

Menu home pada Microsoft Excel memberikan perintah-perintah pada Microsoft Excel yang paling sering digunakan. Berikut ilustrasi dari Menu Home.

Adapun Command Group dari Menu Home

• Clipboard adalah grup perintah yang digunakan untuk melakukan cut, copy, paste pada Microsoft Excel. Cut adalah perintah untuk memindahkan data, copy perintah untuk menggandakan data dan paste adalah perintah untuk mengekseskusi cut/paste di sel, worksheet maupun workbook yang berbeda dengan data aslinya.

• Font adalah grup perintah yang berfungsi untuk managemen font pada Microsoft Excel. Anda dapat membuka dialog font dengan menekan ctrl+shift+f. Berikut dialog font pada Microsoft Excel

• Alignment adalah grup perintah pada Microsoft Excel yang berfungsi untuk mengatur perataan tampilan data serta penggabungan sel Microsoft Excel. Anda juga dapat membuka dialog alignment pada Microsoft excel dengan klik ikon di pojok kanan bawah group alignment. Berikut dialog alignment,

           

• Number adalah grup perintah yang berfungsi untuk merubah format tampilan angka pada Microsoft Excel. Terdapat banyak format angka pada Microsoft Excel seperti general, accounting, percentage dan lain-lain. Berikut tampilan dioalog number pada Microsoft Excel

• Styles adalah grup perintah yang berfungsi untuk memberikan kustomisasi tampilan sel pada Microsoft Excel. Fitur ini membuat tabel yang akan dicetak menjadi lebih menarik.

• Cells adalah grup perintah yang berfungsi untuk melakukan modifikasi sel baik width (lebar), height (tinggi) dan lain-lain.

• Editing adalah grup perintah yang sangat berfungsi untuk managemen data. Editing menyediakan tombol perintah yang sering digunakan untuk membuat formula Excel seperti SUM, MAX, MIN dan lain-lain.

3. Menu Insert

Menu Insert berfungsi untuk menyisipkan data pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut Ilustrasi dari menu Insert

Adapun Command Group dari menu Insert:

• Tables adalah grup perintah yang berfungsi untuk membuat tabel dan pivot.

• Illustrations adalah grup perintah yang berfungsi untuk menambahkan gambar dan shape.

• Add-Ins adalah grup perintah untuk menambahkan fitur tambahan dari microsoft store.

• Charts adalah grup perintah yang berfungsi untuk membuat grafik pada Microsoft Excel. Berikut ilustrasi dari dialog charts pada Microsoft Excel

• Tours adalah grup perintah yang dapat membuat data geografis pada Microsoft Excel. 3D Maps Microsoft Excel dapat diilustrasikan sebagai berikut

• Sparklines adalah grup perintah untuk membuat mini charts.

• Filters adalah grup perintah yang digunakan untuk menyaring data. Terdapat dua jenis filter yaitu Slicer untuk menyaring data secara visual dan Timeline digunakan untuk menyaring data berdasarkan waktu.

• Links adalah grup perintah yang digunakan untuk menambah Hyperlink pada sel.

• Text adalah grup perintah untuk menambahkan teks khusus.

• Symbols adalah grup perintah untuk menambah simbol dan rumus / equation matematika.

4. Menu Page Layout

Menu Page Layout digunakan untuk mengatur ukuran lembar kerja terkait dengan proses mencetak file Excel. Menu Page Layout diilustrasikan sebagai berikut

• Themes adalah grup perintah yang dapat memberikan efek visual pada lembar kerja Microsoft Excel.

• Page Setup adalah grup perintah yang digunakan untuk melakukan pengaturan kertas pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut ilustrasi Page Setup pada Microsoft Excel,

  

  
  

• Scale to fit adalah grup perintah untuk mengatur skala baris dan kolom terhadap ukuran kertas pada lembar kerja Microsoft Excel. Anda dapat mengatur banyaknya kolom dan baris yang akan ditampilkan pada ukuran kertas di lembar kerja Microsoft Excel. Kotak dialog ini sebenarnya berada pada kotak dialog Page Setup namun disediakan grup khusus untuk mempermudah pengguna.

• Sheet Option adalah grup perintah untuk menampilkan gridlines (garis pembatas sel) dan Headings baik saat melakukan editing melalui lembar kerja excel maupun printing. Jendela sheet Option berada pada tab sheet jendelaPage Setup. 

  

  
  

• Arrange adalah grup perintah yang berfungsi untuk mengatur objek umumnya berupa shape pada lembar kerja Microsoft Excel. Terdapat pilihan Bringforward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects dan Rotate.

5. Menu Formulas

Menu Formulas berisi grup perintah terkait formula Excel, berikut ilutrasi dari menu Formulas

• Function Library adalah grup perintah yang berfungsi menampilkan semua formula yang dapat digunakan pada Microsoft Excel.

• Defined Names adalah grup perintah ini berfungsi untuk memberikan nama sel pada Microsoft Excel.

• Formula Auditing adalah grup perintah yang berisi untuk memanagemen suatu proses yang dilakukan suatu formula terhadap sel-sel pada Microsoft Excel.

• Calculation secara default fitur ini memang diaktifkan di Microsoft Excel untuk menghitung suatu formula secara langsung. Anda dapat merubahnya pada grup perintah ini.

6. Menu Data

Menu Data terkait dengan managemen data secara keseluruhan pada Microsoft Excel baik

• Get External Data adalah perintah yang berfungsi untuk melakukan import data di luar ruang lingkup Excel, seperti Microsoft Access dan SQL.
• Get & Transform adalah grup perintah kompleks yang dapat menggabungkan data dari sumber yang berbeda dan menampilkannya dalam suatu format tertentu.
• Connections adalah grup perintah yang berfungsi untuk merelasikan tabel tabel dalam lembar kerja microsoft Excel.
• Sort & Filter, grup perintah ini juga terdapat pada Menu Home Microsoft Excel.
• Data Tools adalah grup perintah ini digunakan pada penggunaan tingkat lanjut untuk analisis data, biasanya digunakan pada penelitian.
• Forecast adalah grup perintah yang berfungsi untuk melakukan peramalan atau peluang menggunakan Microsoft Excel.
• Outline adalah grup perintah yang digunakan untuk mengelompokan data sehingga lebih mudah untuk dilihat.

7. Menu Review

Menu Review terkait dengan penulisan, perubahan serta komentar pada Microsoft Excel

• Proofing adalah grup perintah yang berfungsi untuk menganalisis kesalahan penulisan pada Microst Excel.
• Insight adalah grup perintah yang berfungsi mencari informasi terkait data yang anda buat dengan menggunakan Bing Search Engine.
• Language adalah grup perintah yang berfungsi menerjemahkan data yang anda buat ke bahasa lainnya.
• Comments adalah grup perintah yang berfungsi untuk menambahkan komentar pada lembar kerja, sehingga lebih mudah untuk dibaca.
• Changes adalah grup perintah yang berfungsi untuk memberikan keamanan data sehingga perubahan data lebih terkontrol. Salah satunya anda dapat memberikan password pada file Microsoft Excel yang anda buat.

8. Menu View

Menu View terkait dengan tampilan pada jendela Microsoft Excel secara keseluruhan

1. Workbook View adalah grup perintah yang berfungsi untuk merubah tampilan Lembar Kerja, tombol perintah ini juga tersedia di pojok kanan bawah jendela Workbook Microsoft Excel.

2. Show adalah grup perintah yang berfungsi menampilkan atau tidak Rules, Formula Bar, Gridlines atau Headings.

3. Zoom adalah perintah untuk memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja Excel.

4. Window adalah grup perintah terkait managamen jendela Microsoft Excel, anda dapat menambah jendela workbook baru dengan menggunakan fitur ini.

5. Macros adalah perintah tingkat lanjut untuk managemen perintah-perintah pada Microsoft Excel.